Datenschutzhinweise zum Buchungsformular

Verantwortlicher

BBU '01 e.V., Wiblinger Straße 37, 89231 Neu-Ulm, vertreten durch den Vorstand Andreas Oettel und Dr. Thomas Stoll, Vereinsregister Amtsgericht Ulm VR 720853, E-Mail: orangefamily@bbu01.com. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die Kontaktdaten in der Datenschutzerklärung auf bbu01.com.

Welche Daten wir verarbeiten

• Buchungsdaten: gewähltes Modul, Zahlungsintervall, Art des Förderers, Name zur Veröffentlichung bzw. Wunsch nach Anonymität
• Kontakt- und Rechnungsdaten: Anrede, Vor- und Nachname, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Website
• Optional: hochgeladenes Logo
• Ihre Erklärungen (angeklickte Checkboxen) mit Zeitstempel und Fassung der Bedingungen
• Technische Daten zur Missbrauchsabwehr: eine mit einem geheimen Schlüssel gehashte Form Ihrer IP-Adresse (nicht rückrechenbar) und die Browserkennung

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Abschluss und Durchführung der Fördervereinbarung, Rechnungsstellung, Erbringung der Werbeleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Schutz des Formulars vor Missbrauch und automatisierten Eingaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Veröffentlichung von Name, Logo und Website-Link in der Partnerliste, sofern Sie nicht „anonym“ gewählt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Empfänger und Dienstleister

Intern erhalten die Buchungsdaten das Team Vereinsförderung sowie das für Rechnungsstellung zuständige Team der BBU '01 GmbH als Dienstleister des Vereins.

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Vercel Inc., USA – Hosting der Website und Speicherung hochgeladener Logos (Rechenzentrum Frankfurt für die Anwendung; Logo-Speicher siehe Hinweis unten). Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.
• Neon Inc. – Datenbank, Rechenzentrum Frankfurt (AWS eu-central-1)
• Resend Inc., USA – Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails, Standardvertragsklauseln
• Vercel Web Analytics – cookiefreie, anonymisierte Reichweitenmessung ohne Wiedererkennung einzelner Personen

Speicherdauer

• Buchungsdaten: für die Dauer der Fördervereinbarung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel zehn Jahre für Rechnungsunterlagen)
• Abgelehnte oder nicht zustande gekommene Buchungen inklusive Logo: Löschung nach 90 Tagen
• Gehashte IP-Adressen zur Missbrauchsabwehr: Löschung nach 24 Stunden
• Logos: bis zum Ende der Fördervereinbarung bzw. bis zum Widerruf der Veröffentlichung

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenden Sie sich dazu an orangefamily@bbu01.com. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Keine Cookies, keine Pflicht zur Angabe

Das Formular setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking-Dienste. Die Angabe der Pflichtfelder ist für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie kann die Buchung nicht bearbeitet werden. Telefonnummer, Website und Logo sind freiwillig.